Una biblioteca de documentos en SharePoint 2010 es un espacio compartido donde los usuarios pueden agregar, editar, guardar y compartir documentos.
Al almacenar documentos en una biblioteca de documentos de SharePoint 2010, los usuarios pueden acceder a los mismos archivos desde múltiples ubicaciones sin tener que enviar documentos por correo electrónico o usar una unidad flash para transferirlos cada vez.
Ver también: Tutorial sobre cómo utilizar Google Docs (vídeo)
Los usuarios pueden crear tantas bibliotecas de documentos como quieran en SharePoint.
Es una práctica común crear una biblioteca de documentos para cada grupo de documentos que comparten un tema similar o son utilizados por un grupo o departamento de personas en particular.
SharePoint permite el almacenamiento de muchos formatos de archivos diferentes, como .docx, .xlsx y .pdf.
Si busca más información general sobre SharePoint 2010, consulte el artículo de Matthew con una descripción general más general: ¿Para qué sirve SharePoint 2010? Descripción general
Pasos para crear una biblioteca de documentos en SharePoint 2010:
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Cree una página básica de SharePoint y en la parte superior izquierda de la página, haga clic en «Acciones del sitio«.
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En el menú desplegable que aparece a la izquierda, haz clic en “Editar página«.
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En el menú emergente, haga clic en «DE ACUERDO«.
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Haga clic en el «»Insertar«pestaña y luego haga clic en «Lista nueva«.
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Escriba el nombre de la lista deseada en el campo «Título de la lista”. En la lista de Bibliotecas, haga clic en «Documento
Biblioteca» y luego haga clic en «DE ACUERDO«. -
Vea su biblioteca de documentos recién creada. En este ejemplo, se llama «Nueva biblioteca de documentos«. Agregar
un documento a la biblioteca, haga clic en “Agregar documento«. -
Haga clic en «Navegar» y seleccione el archivo deseado desde la ubicación deseada.
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Ahora puede editar, ver o permitir que otros editen o vean su documento. En este ejemplo, una palabra
documento llamado “Prueba» se ha agregado a la biblioteca de documentos.
