¿Estás cansado de recibir penalizaciones por retraso en el pago de facturas?
¿Tiene un montón de facturas en su mesa de café que siempre abre un mes después de su vencimiento?
¿Le gustaría estar más organizado financieramente para eliminar el estrés de su vida y no preocuparse por la fecha de vencimiento de sus facturas?
Si respondió afirmativamente a cualquiera de estas preguntas o simplemente está buscando una manera fácil de ver todas sus facturas y cuándo vencen, entonces tengo una fácil y gratis solución para ti!
Utilice el Calendario de Google.
En este artículo, te diré cómo empezar a utilizar Google Calendar y cómo configurarlo para que te recuerde cuándo vencen tus facturas.
Si ya tiene una cuenta de Gmail, continúe y vaya al paso 2. Si no, continúe y configure una:
Paso 1: Iniciar sesión en Google Calendario
Ir a calendario.google.com y cree una nueva cuenta si aún no tiene una.
Nuestro objetivo es crear un evento para cada factura recurrente que deba pagar. Hay una función en Google Calendar donde puedes repetir un evento diariamente, mensualmente, cada dos meses, etc. Usaremos esta función para que solo tenga que crear 1 evento por cada factura mensual que tenga y luego podamos repetir ese evento para que se lo recuerde todos los meses.
Cambiar vistas del calendario
Antes de sumergirnos en la creación de un evento de pago de facturas, es posible que desee cambiar su calendario para que se muestre de semanal (predeterminado) a mensual. Esto se puede hacer en la esquina superior derecha de la pantalla del calendario.
Paso 2: Crea tu primer evento
Para crear un evento en Google Calendar, simplemente haga clic dentro del calendario en el día y la hora en que desea que ocurra el evento. Para una factura, debe agregar el evento en el día en que realmente vence.
Al hacer esto, aparecerá una ventana emergente donde podrá ingresar su información. Si bien puedes crear un evento rápido usando esto, queremos agregar más información sobre el evento, así que continúa y haz clic en «Editar detalles del evento».
Paso 3: agregar notificación de evento
Hay 3 partes importantes para crear un evento de pago de facturas: Nombre, Fecha/Repetición y Recordatorio.
Nombre: Dale un nombre significativo. Por ejemplo, si se trata de una factura de electricidad, podría llamarla “factura de electricidad”.
Fecha/Repetición: Cambie la fecha y la hora para reflejar con precisión cuándo vence su factura.
Importante: Marque el «Repetir…» y complete el cuadro que se abre.
Lo más probable es que si estás creando este evento para una factura, selecciones «Repeticiones: mensual“.
Es posible que tengas que cambiar esto si tus facturas son quincenales o bimensuales.
Una vez que haya terminado, haga clic en «Finalizar».
Paso 4: agregar recordatorios
De forma predeterminada, Google Calendar se lo recordará con una ventana emergente 10 minutos antes del vencimiento de su factura.
Obviamente esto no nos ayudará mucho. Haga clic en la x azul a la derecha del recordatorio para eliminarlo.
Para crear recordatorios útiles, haga clic en «Agregar un recordatorio» conexión.
Puede especificar casi cualquier período de tiempo que desee.
Asegúrese de que los recordatorios estén configurados para «correo electrónico» y no «ventanas emergentes».
Recibo mis recordatorios 7 días antes de la fecha de vencimiento de mis facturas, pero si eres nuevo en el sistema, es posible que desees configurar varios recordatorios hasta que te acostumbres a usarlo.
Ahora que se ha creado el evento y se ha ingresado toda la información necesaria, continúe y haga clic «Ahorrar». Si desea ingresar más detalles, también puede hacerlo.
Paso 5: Marcar facturas como pagadas
¿Cómo podemos marcar eventos en nuestra factura cuando los hemos pagado?
Lamentablemente, Google Calendar no tiene una función específica para marcar facturas pagadas, pero encontré una solución que funciona bien.
Una vez pagada la factura:
- Vaya a su Calendario de Google y haga clic en el evento de pago de facturas para editar los detalles.
- Agregue «(PAGADO)» al final del nombre del evento.
Por ejemplo, si el evento de pago de factura se llamaba originalmente «factura de electricidad», deberá cambiarlo para que el nuevo nombre sea «factura de electricidad (PAGADO)».
Cuando vaya a guardar los cambios, se le preguntará si desea realizar cambios en «todos los eventos de la serie» o «solo en esta instancia».
Seleccione «solo esta instancia».
Cuando regrese a su Calendario de Google, verá que el evento de pago de factura específico que acabamos de editar tiene un nuevo título que le permite saber que pagó su factura. Todos los demás eventos de pago de facturas todavía tienen el título anterior, que le permite saber qué facturas ha pagado y cuáles no.
¡Ya terminaste!
Uso: Creo que la forma más sencilla de utilizar este sistema es crear también un evento de «día de pago». Entonces, siempre que sea un día de pago, puedes mirar tu calendario y ver qué facturas vencen. Antes tu próximo día de pago. Pague esas facturas ahora (no recibirá ingresos adicionales a partir de ahora) y el próximo día de pago podrá volver a mirar y pagar las facturas vencidas.
¡Espero que esto ayude a facilitar la gestión financiera!
